Paramètres des coûts et des frais

Les principaux coûts/frais qui peuvent être ajustés sont le coût des marchandises, les autres frais, les frais d'expédition et la TVA (%). Pour commencer à gérer les données relatives aux coûts/frais des produits, ouvrez le formulaire de paramétrage correspondant en cliquant sur la valeur dans la grille de la page Coûts des produits.



La fonctionnalité de paramétrage des coûts et des frais est représentée par les formulaires de paramétrage du coût des marchandises, des autres frais, des frais d'expédition et de la TVA (%) qui offrent les options suivantes :

  • gérer les coûts/frais des produits pour des périodes spécifiques ;

  • créer des types de coûts/frais personnalisés et les enregistrer pour les prochaines périodes de coûts/frais ;

  • transférer les coûts/frais du produit sur différentes places de marché ;

  • activer la synchronisation avec Repricer pour un téléchargement automatique des informations sur plusieurs produits.


Autorisations

L'option permettant de visualiser et de modifier les formulaires de paramétrage des coûts et des frais est disponible pour le rôle d'administrateur ou pour les utilisateurs disposant de l'autorisation correspondante (coûts du produit BA > Gérer est activé).



Coût des marchandises



Autres frais



Frais d'expédition



Ces trois formulaires fonctionnent de manière similaire et consistent en :

  1. Informations générales sur le produit : nom du produit, ASIN, SKU, nom du compte client Amazon et image du produit.

  2. Bouton de transfert des coûts : permet de transférer les coûts/frais d'une place de marché actuelle vers une ou plusieurs places de marché.

  3. Section Repricer : montre la valeur pour la période actuelle provenant du Repricer.

  4. Périodes coûts/frais ;

  5. Marketplaces du produit.



Périodes de coûts et de frais




Dates de début

Les dates de début des périodes de coûts/de frais sont affichées sur le côté gauche du formulaire. Elle marque le début de la période de coûts/de frais. 


Exceptions :

  • La première période est fixée de l'infini à l'infini, il ne peut donc pas y avoir de date. Condition : La section Repricer n'affiche aucune valeur.

  • La date la plus récente marque la date de début de la valeur actuelle dans la section Repricer. Condition : La section Repricer affiche une valeur.

La date de début de la période de coûts/de frais peut être modifiée en cliquant sur le bouton Modifier.


Création d'une nouvelle période



Pour créer une nouvelle période de coûts/frais, cliquez sur l'option Fractionner la période et choisissez la date de début de la période.


La logique de l'ajout de périodes de coûts/de frais garantit qu'il n'y a pas de décalage dans le temps car toutes les périodes sont réunies en une seule chaîne afin d'éviter de manquer des données.

Dans cet exemple particulier, il y a quatre périodes de coûts :

  1. de l'infini au 30 novembre 2022 (valeur de la période : 25,00 €) ;

  2. du 1er décembre 2022 au 14 décembre 2022 (valeur de la période : 25,00 €) ;

  3. du 15 décembre 2022 au 20 décembre 2022 (valeur de la période : 250,00 €) ;

  4. du 21 décembre 2022 à l'infini (valeur de la période : 850,00 €).


L'ajout de périodes de coûts/frais futures est désactivé lorsque la synchronisation avec Repricer est activée.


Valeurs de la période




Les valeurs des périodes de coûts/de frais sont affichées sur le côté droit du formulaire et indiquent la valeur totale pour la période en question.


La section de la valeur de la période de coûts/de frais actuelle est toujours mise en évidence. Cette valeur peut également être trouvée dans la grille de la page Coûts du produit.



Modifier la valeur de la période





Pour modifier la valeur d'une période de coûts/de frais, cliquez sur le bouton Modifier en face de la valeur correspondante et ouvrez le mode de modification des coûts. Il contient les dates de début et de fin de la période, l'édition de la valeur finale et le tableau de détail des coûts/frais.


La valeur totale est résumée par l'ensemble des valeurs de coûts/frais renseignées dans le tableau. La valeur totale est toujours affichée dans la devise de la place de marché actuelle.


Tableau de frais des coûts 


Type de coût/frais – le type de coût/frais à inclure dans la période. Il peut être sélectionné dans la liste ou ajouté manuellement, en créant un type de coût/frais personnalisé.

Prix unitaire – le prix unitaire du produit.

Quantité – le numéro d'unité du produit.

Total – le prix de toutes les unités du produit.

Devise – la devise de l'unité du produit.

Note – les informations supplémentaires pertinentes.




Ajouter un nouveau type de coût/frais



Pour ajouter un nouveau type de coût/frais, cliquez sur le bouton plus en haut à droite du tableau des coûts/frais. Le nouveau champ de type de coût/frais apparaîtra au bas du tableau. Après avoir rempli tous les champs requis, cliquez sur le bouton Enregistrer. Ce n'est qu'après cela que toutes les modifications seront enregistrées et transférées dans le système. Les valeurs mises à jour seront affichées dans la grille de la page Coûts des produits.


Pour créer un type de coût/frais personnalisé, saisissez le nom du nouveau type dans le champ Type de coût/frais et cliquez sur le bouton Plus.


Une fois créé, le type de coût/frais personnalisé est enregistré pour tous les produits : lorsque vous modifiez un autre produit, le type de coût/frais personnalisé ajouté apparaît également dans la liste déroulante.


Le type de coût/frais par défaut ne peut être ni modifié ni supprimé.


Note
Dans le formulaire Paramètres du coût des marchandises, le type de coût par défaut a été remplacé par le prix d'achat net, les droits de douane et le transport entrant. Aucun de ces éléments ne peut être modifié ou supprimé.




Taux de change de la devise

Lorsque vous ajoutez un nouveau type de coût/frais, la valeur peut être soumise dans n'importe quelle devise choisie dans la liste déroulante. 


Par défaut, le taux de change actuel (du jour) est fourni. 


La valeur totale est toujours affichée dans la devise de la place de marché actuelle. Si la devise du coût/des frais est différente de celle de la place de marché actuelle, la valeur totale (en haut à droite) sera recalculée en conséquence.


Pour ajuster le taux de change, cliquez sur le bouton Modifier le taux de change à côté de la devise, saisissez le taux de change souhaité et sélectionnez l'icône de coche.

Le taux de change édité par le client n'est pas attaché à un certain type de coût/frais. Chaque fois qu'un nouveau type de coût/frais est créé, la devise du marché est définie par défaut.


L'édition du taux de change est désactivée lors de la définition des valeurs pour les périodes de coûts/frais à venir.


Modification de la valeur de la période de TVA

Pour modifier la valeur de la période de TVA(%), cliquez sur le bouton Modifier en face de la valeur correspondante, saisissez la valeur et cliquez sur le bouton de confirmation.


Suppression d'une période de coûts/de frais

Pour supprimer la période de coûts/frais, cliquez sur le bouton Supprimer à droite de la valeur de la période et confirmez l'action.


Le bouton Supprimer n'est pas disponible lorsque la section Repricing n'affiche aucune valeur et que la première période a été créée manuellement. Cette période ne peut pas être supprimée. Elle peut seulement être mise à zéro.



Marketplaces

Les marketplaces, où le produit est présenté à la vente, sont affichées dans la partie supérieure gauche du formulaire. Elles sont définies lors de l'activation du module BA. 


Le marché d'origine est choisi lors de l'activation du module BA et est marqué par l'icône de la maison pour plus de commodité. 


La place de marché actuelle est toujours mise en évidence.