Die Seite „Produkteinstellungen automatisch exportieren“ ermöglicht es Ihnen, Exportvorgänge zu planen, um die Produktkosten des aktuellen Zeitraums regelmäßig von der Business Analytics „Produktkosten“-Seite automatisch herunterzuladen. Sie können den automatischen Exportieren in externe Ziele einrichten, indem Sie Ihre Auto-Exportieren-Einstellungen erstellen und konfigurieren.

Um die Seite „Produkteinstellungen automatisch exportieren“ zu öffnen, gehen Sie zu Business Analytics-Navigationsleiste > Import / Exportieren > Auto-Exportieren-Einstellungen.

Richten Sie einen neuen Auto-Exportieren ein

Um einen neuen Auto-Exportieren einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ mit dem Plus-Symbol oben links;

Schritt 2. Legen Sie die Auto-Exportieren-Konfigurationen im Modalformular „Auto-Exportieren-Einstellungen erstellen“ gemäß den folgenden Feldern und Anforderungen fest:

Einstellungen Titel: Geben Sie einen beschreibenden Namen ein, um auf der Seite „Produkteinstellungen exportieren“ auf die Auto-Exportieren-Einstellung zu verweisen (Optional).

Vorlage: Wählen Sie die Exportvorlage aus den zuvor auf der Seite „Exportvorlagen“ erstellten Vorlagen aus, oder wählen Sie die Vorlage „Standard (CSV)“, die alle Produktdaten enthält.

Der Export wird ausgeführt: Es werden die geplanten Zeiträume des Auto-Exports angezeigt. Um die Standard-Periodeneinstellungen wiederherzustellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Zurücksetzen“. Um die Zeitplaneinstellungen zu ändern, wechseln Sie zwischen den folgenden Registerkarten und passen Sie Ihre Einstellungen an:

• „Minuten“: um die Minuten anzugeben;
• „Stunden“: um die Stunden anzugeben oder „Jede Stunde“ auszuwählen;
• „Tage“: um die Tage anzugeben oder „Jeden Tag“ auszuwählen;
• „Monat“: um die Monate anzugeben oder „Jeden Monat“ auszuwählen.

Erweiterte Optionen: Es ermöglicht Ihnen, die Exportfrequenz pro jeder der Zeitperiodenauswahlen weiter anzupassen. Um die erweiterte Exportfrequenz festzulegen, öffnen Sie die entsprechende Registerkarte („Minuten“, „Stunden“, „Tage“ oder „Monat“), klicken Sie auf „Erweiterte Optionen“ und verwenden Sie das Optionsfeld, um die Frequenz auszuwählen:

• „Jede/r“ – damit der Exportieren ab dem definierten Zeitpunkt jede bestimmte Minute/Stunde/Tag/Monat ausgeführt wird;
• „Jede Stunde/Jeden Tag/Jeden Monat zwischen“ – damit der Exportieren jede bestimmte Stunde/Monat innerhalb des ausgewählten Zeitraums oder jeden bestimmten Tag ab dem definierten Tag des Monats ausgeführt wird.

Schritt 3. Sobald alle erforderlichen Informationen hinzugefügt und konfiguriert wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Automatische Exportkonfiguration abzuschließen. Dadurch wird ein neuer Auto-Exportieren-Zeitplan erstellt und das System aktiviert, um Produktdaten automatisch gemäß den angegebenen Einstellungen zu exportieren.

Hinweis: Die Sprache der Exportdatei wird durch die auf der Seite „Organisationseinstellungen“ konfigurierte Sprache bestimmt. Weitere Informationen finden Sie unter Allgemein | Zahlung & Einstellungen | Organisationseinstellungen.

Die Ergebnisse der ausgeführten automatischen Exportoperation können in der Tabelle auf der Seite „Produkteinstellungen exportieren“ angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Business Analytics | Produkteinstellungen exportieren.

Ihre Auto-Export-Einstellungen verwalten

Die Seite „Produkteinstellungen automatisch exportieren“ zeigt alle Ihre Auto-Exportieren-Einstellungen an. Um die Auto-Exportieren-Einstellungen zu aktualisieren, klicken Sie auf das Einstellungssymbol innerhalb des entsprechenden Auto-Exportieren-Panels und nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen in dem angezeigten Modalformular „Exportvorlage aktualisieren“ vor. Die in diesem Formular vorhandenen Felder sind identisch mit den oben genannten Feldern des Formulars „Auto-Exportieren-Einstellungen erstellen“.

Jedes Auto-Exportieren-Panel auf der Seite bietet die folgenden Optionen und Informationen:

• Aktiviert/Deaktiviert: Es zeigt an, ob der Auto-Exportieren aktiv ist und Exporte gemäß den angegebenen Einstellungen durchführt oder nicht. Schalten Sie den Schalter um, um den Auto-Exportieren zu aktivieren oder zu deaktivieren.
• Einstellungen Titel: Ein benutzerdefinierter Name zur Identifizierung der Auto-Exportieren-Einstellung. Wenn leer gelassen, wird kein Titel angezeigt.
• Exportvorlage: Sie zeigt den Namen der Exportvorlage an, die während der Auto-Exportvorgänge angewendet wird.
• Der Export wird ausgeführt: Sie zeigt die geplante Frequenz an, mit der der Exportieren ausgeführt wird.
• URL exportieren: Sie zeigt die Webadresse an, von der die Exportdatei abgerufen wird, mit der Option, sie in die Zwischenablage zu kopieren.

Wenn Sie den unnötigen Auto-Exportieren entfernen möchten, wählen Sie die Schaltfläche „Löschen“ mit dem Papierkorb-Symbol innerhalb des entsprechenden Auto-Exportieren-Panels und bestätigen Sie Ihre Aktion.