Die Seite „Produkteinstellungen automatisch exportieren“ ermöglicht es Ihnen, Exportvorgänge zu planen, um die Produktkosten des aktuellen Zeitraums von der Business-Analytics-Seite „Produktkosten“ regelmäßig automatisch herunterzuladen. Sie können den automatischen Export an externe Ziele einrichten, indem Sie Ihre Auto-Export-Einstellungen erstellen und konfigurieren.

Um die Seite „Produkteinstellungen automatisch exportieren“ zu öffnen, navigieren Sie zu
Business Analytics Navigationsleiste > Import / Export > Produkteinstellungen automatisch exportieren.

Neuen automatischen Export einrichten

Um einen neuen automatischen Export einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1:
Klicken Sie oben links auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ (Plus-Symbol).

Schritt 2:
Legen Sie die Auto-Export-Konfiguration im modalen Formular „Auto-Export-Einstellungen erstellen“ anhand der folgenden Felder und Anforderungen fest:

• Titel der Einstellungen:
  Geben Sie einen beschreibenden Namen ein, um die Auto-Export-Einstellung auf der Seite „Produkteinstellungen exportieren“ leichter zuzuordnen (optional).
• Vorlage:
  Wählen Sie eine Exportvorlage aus den zuvor auf der Seite „Exportvorlagen“ erstellten Vorlagen aus oder wählen Sie die Vorlage „Standard (CSV)“, die alle Produktdaten enthält.
• Export wird ausgeführt:
  Zeigt die geplanten Ausführungszeiträume des Auto-Exports an. Um die Standard-Zeiteinstellungen wiederherzustellen, klicken Sie auf „Zurücksetzen“. Um die Zeitplaneinstellungen zu ändern, wechseln Sie zwischen den folgenden Tabs und passen Sie die Einstellungen entsprechend an:
  • „Minuten“ – Minuten festlegen
  • „Stunden“ – Stunden festlegen oder „Jede Stunde“ auswählen
  • „Tage“ – Tage festlegen oder „Jeden Tag“ auswählen
  • „Monat“ – Monate festlegen oder „Jeden Monat“ auswählen
• Erweiterte Optionen:
  Ermöglicht es Ihnen, die Exportfrequenz innerhalb der jeweiligen Zeitauswahl weiter zu verfeinern. Öffnen Sie dazu den entsprechenden Tab („Minuten“, „Stunden“, „Tage“ oder „Monat“), klicken Sie auf „Erweiterte Optionen“ und wählen Sie per Optionsfeld die gewünschte Frequenz:
  • „Jede(r/s)“ – der Export wird ab dem definierten Startpunkt jede bestimmte Minute/Stunde/jeden Tag/jeden Monat ausgeführt
  • „Jede Stunde/jeden Tag/jeden Monat zwischen“ – der Export wird jede bestimmte Stunde bzw. jeden Monat innerhalb des ausgewählten Zeitraums oder an jedem bestimmten Tag ab dem definierten Tag des Monats ausgeführt

Schritt 3:
Nachdem alle erforderlichen Informationen hinzugefügt und konfiguriert wurden, klicken Sie auf „Speichern“, um die Auto-Export-Konfiguration abzuschließen. Dadurch wird ein neuer Auto-Export-Zeitplan erstellt und das System exportiert die Produktkostendaten automatisch gemäß den angegebenen Einstellungen.

Hinweis:
Die Sprache der Exportdatei richtet sich nach der Sprache, die auf der Seite „Organisationseinstellungen“ konfiguriert ist. Weitere Informationen finden Sie unter
Allgemein | Zahlung & Einstellungen | Organisationseinstellungen.

Die Ergebnisse des ausgeführten Auto-Exports können in der Tabelle auf der Seite „Produkteinstellungen exportieren“ eingesehen werden. Weitere Informationen finden Sie unter
Business Analytics | Produkteinstellungen exportieren.

Auto-Export-Einstellungen verwalten

Auf der Seite „Produkteinstellungen automatisch exportieren“ werden alle Ihre Auto-Export-Einstellungen angezeigt. Um eine Auto-Export-Einstellung zu aktualisieren, klicken Sie im entsprechenden Auto-Export-Bereich auf das Einstellungen-Symbol und nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen im daraufhin angezeigten modalen Formular vor. Die Felder in diesem Formular entsprechen den Feldern des Formulars „Auto-Export-Einstellungen erstellen“.

Jeder Auto-Export-Bereich auf der Seite bietet die folgenden Optionen und Informationen:

• Aktiviert / Deaktiviert:
  Zeigt an, ob der Auto-Export aktiv ist und Exporte gemäß den angegebenen Einstellungen ausführt. Verwenden Sie den Schalter, um den Auto-Export zu aktivieren oder zu deaktivieren.
• Titel der Einstellungen:
  Benutzerdefinierter Name zur Identifizierung der Auto-Export-Einstellung. Ist kein Titel vergeben, wird kein Name angezeigt.
• Exportvorlage:
  Zeigt den Namen der Exportvorlage an, die für die Auto-Export-Vorgänge verwendet wird.
• Export wird ausgeführt:
  Zeigt die geplante Frequenz, mit der der Export ausgeführt wird.
• Export-URL:
  Zeigt die Webadresse, unter der die Exportdatei abgerufen werden kann, inklusive Option zum Kopieren in die Zwischenablage.

Wenn Sie einen nicht mehr benötigten Auto-Export entfernen möchten, klicken Sie im entsprechenden Auto-Export-Bereich auf „Löschen“ (Papierkorb-Symbol) und bestätigen Sie die Aktion.