La página " Configuración de exportación de productos " permite programar operaciones de exportación para descargar automáticamente los costos de producto del período actual desde la página " Costos de producto " en Business Analytics de forma regular. Puedes configurar la exportación automática a destinos externos creando y configurando ajustes de exportación automática.
Para abrir la página "Configuración de exportación automática de productos", ve a la barra de navegación Business Analytics > Importar/Exportar > Configuración de exportación automática .
Configurar una nueva exportación automática
Para configurar una nueva exportación automática, sigue estos pasos:
Paso 1. Haz clic en el botón "Agregar" con el ícono más en la parte superior izquierda;
Paso 2. Establece las configuraciones de exportación automática en el formulario modal "Crear configuración de exportación automática" de acuerdo con los siguientes campos y requisitos:
Plantilla: selecciona la plantilla de exportación de entre las plantillas creadas previamente en la página "Plantillas de exportación" o selecciona la plantilla "Predeterminada (CSV)" que incluye todos los datos del producto.
La exportación se ejecutará: muestra los períodos programados de exportación automática. Para restaurar la configuración predeterminada del período, haz clic en el botón "Reiniciar". Para cambiar la configuración del horario, cambia entre las siguientes pestañas y ajusta su configuración en consecuencia:
- “Minutos”: para especificar los minutos;
- “Horas”: para especificar las horas o seleccionar “Cada hora”;
- “Días”: para especificar los días o seleccionar “Todos los días”;
- “Mes”: para especificar meses o seleccionar “Todos los meses”.
Opciones avanzadas: Permite personalizar aún más la frecuencia de exportación, según cada una de las selecciones de período de tiempo. Para configurar la frecuencia de exportación avanzada, abre la pestaña correspondiente (“Minutos”, “Horas”, “Días” o “Mes”), haga clic en “Opciones avanzadas” y usa el botón de opción para seleccionar la frecuencia:
- “Cada” – para que la exportación se ejecute cada minuto/hora/día/mes determinado a partir del punto definido;
- “Cada hora/día/mes entre”: para que la exportación se ejecute cada determinada hora/mes dentro del período de tiempo seleccionado o cada determinado día a partir del día definido del mes.
Paso 3. Una vez que se haya agregado y configurado toda la información necesaria, haz clic en el botón "Guardar" para finalizar la configuración de exportación automática. Esto creará un nuevo programa de exportación automática y permitirá que el sistema exporte automáticamente datos de costos del producto de acuerdo con la configuración especificada.
Nota: El idioma del archivo de exportación se determina según el idioma configurado en la página “Configuración de la organización”. Para obtener más información, consulta General | Pagos y configuración | Configuración de la organización.
Los resultados de la operación de exportación automática ejecutada se pueden ver en la tabla de la página " Configuración de exportación del producto ". Para obtener más información, consulta Business Analytics | Exportar configuración del producto .
Administrar la configuración de exportación automática
La página "Configuración de exportación de productos" muestra todas tus configuraciones de exportación automática. Para actualizar la configuración de exportación automática, haz clic en el icono de configuración dentro del panel de exportación automática correspondiente y realiza todos los cambios necesarios en el formulario modal "Actualizar plantilla de exportación" que aparece. Los campos presentes en este formulario son idénticos a los campos mencionados anteriormente del formulario "Crear ajustes de exportación automática".
Cada panel de exportación automática que se muestra en la página proporciona las siguientes opciones e información:
Activado/Desactivado: Indica si la exportación automática está activa y realiza exportaciones según la configuración especificada o no. Cambie el interruptor para activar o desactivar la exportación automática.
Exportar la plantilla: Muestra el nombre de la plantilla de exportación aplicada durante las operaciones de exportación automática.
La exportación se ejecutará: Muestra la frecuencia programada con la que se ejecuta la exportación.
Exportar URL: muestra la dirección web desde donde se recupera el archivo de exportación con una opción para copiar al portapapeles.
Si desea eliminar la exportación automática innecesaria, seleccione el botón "Eliminar" con el icono de la papelera dentro del panel de exportación automática correspondiente y confirme su acción.